DESCRIÇÃO DA VAGA
- Atuar no suporte administrativo de autorizações de processos que envolvam OPME.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Realizar tarefas predefinidas e operacionais, organizar materiais e documentos da área.
- Organizar e arquivar documentos diversos. – Elaborar, enviar ou receber comunicados internos e externos.
- Cadastrar no sistema as solicitações de OPME encaminhadas pelos médicos, sempre que necessário, respeitando os protocolos do setor.
- Receber e encaminhar ao fornecedor solicitações de OPME autorizadas pelo(a) Enfermeiro(a) Auditor(a).
- Acompanhar resposta de fornecedores para dar os devidos encaminhamentos (autorização ao setor solicitante para liberação de guia ou devolução à enfermeira auditora para correções).
- Receber análises de auditorias externas dos(as) enfermeiro(as) auditores(as) e validar/integrar em sistema.
- Encaminhar não conformidades identificadas pelos(as) enfermeiro(as) auditores(as) externos(as) aos(às) enfermeiros(as) auditores(as) internos(as) para os devidos encaminhamentos.
- Estabelecer contato com fornecedores para recolhimento de OPME autorizados e não utilizados.
- Exportar protocolos autorizados para o sistema da Produção, conforme rotina do setor.
- Realizar correções das não conformidades de exportação do sistema, após identificação do Departamento de Produção, em conformidade com a liderança. – Acompanhar os prazos para o fornecedor encaminhar as notas fiscais.
- Receber e conferir notas fiscais do fornecedor e encaminhar ao financeiro para pagamento.
- Fazer lançamento de notas fiscais no sistema e encaminhar ao financeiro para pagamento (reembolso ao colaborador, compras de materiais e notas fiscais de serviço).
- Prestar informações diversas aos clientes internos e externos.
- Elaborar relatórios e apresentar à liderança.
- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Exigidos:
- Escolaridade: Ensino Médico completo.
- Experiência em atendimento de autorizações.
- Conhecimentos: informática.
Belém – PA
Inscrições abertas até 27 de novembro de 2023
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