DESCRIÇÃO DA VAGA
Realizar atividades administrativas, auxiliar no acompanhamento dos serviços terceirizados e elaboração de relatórios diversos.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
– Executar atividades administrativas rotineiras de Facilities e solucionar pendências relacionadas à área.
– Garantir a regularização dos documentos necessários para contratação e manutenção de fornecedores terceirizados da cooperativa.
– Acompanhar as solicitações e verificação das ordens de serviços.
– Elaborar e atualizar os relatórios da área de Facilities para emissão de KPI´s e indicadores.
– Verificar a medição das faturas em relação aos contratos e acordos estabelecidos na prestação dos serviços.
– Auxiliar na organização e administração do fluxo de recebimento e envio de Notas Fiscais, boletos dos prestadores de serviço, garantindo precisão e conformidade com a Gestão da área.
– Realizar e controlar os pagamentos relacionados às despesas operacionais, assegurando o cumprimento dos prazos e termos contratuais.
– Monitorar as requisições de materiais, garantindo o estoque e o consumo de acordo com as metas pré-estabelecidas pela cooperativa.
– Prestar apoio em diversas atividades, conforme direcionamento e necessidade da área de Facilities.
– Elaborar e atualizar dados em planilhas diversas.
– Participar de reuniões sempre que necessário.
– Prestar apoio geral às necessidades da área de atuação em conformidade com a gestão do departamento de Gestão de Pessoas.
– Acompanhar as equipes prestadoras de serviços na realização das tarefas através de vistorias, a fim de atender aos padrões de qualidade e segurança exigidos pela cooperativa.
– Requisitar materiais operacionais e de serviços, sempre que necessário.
– Realizar o atendimento de clientes internos e externos, a fim de promover informações e esclarecer dúvidas relacionadas às suas atribuições.
– Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
– Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
– Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
– Participar de reuniões quando convocado.
– Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
– Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc
– Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
– Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
– Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
– Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Requisitos Obrigatórios:
– Ensino Médio completo.
– Experiência profissional mínima comprovada na área de facilities.
– Domínio em Excel (nível intermediário).
Requisitos Desejáveis:
– Formação técnica ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.
Belém – PA
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