Descrição
O profissional irá auxiliar na gestão de contratos e documentação, além de executar atividades como a compra, locação e aquisição de serviços. É fundamental ter conhecimento em gestão de frotas, envolvendo o setor de compras para atender a carteira de unidades do grupo.
As atividades incluem o lançamento de notas fiscais, liberação de medição e contato constante com gerentes e diretores, tanto por telefone quanto por e-mail, para assegurar o fluxo de trabalho.
Além disso, o papel exige proatividade para desempenhar outras atividades administrativas essenciais que garantem o suporte completo aos setores
Atividades
- Analisar orçamentos de compra: materiais escritórios, material de limpeza, material de oficina, material de EPI, mão de obra e equipamentos de serviços para manutenção;
- Recebimento de notas fiscais elaboração dos rateios dos valores por departamento e casa, pegar assinaturas e passar para o financeiro;
- Acompanhar linha comparativa da VIVO para controle de valores;
- Despachar materiais de escritório e brindes sempre que preciso para os colaboradores e Pontos de vendas;
- Elaboração de malotes para entregar para Correios e transportadora, e outras (Grupo Mônaco);
- Responsável pela planilha atualizada de controles de grupos;
- Acompanhar notas fiscais se estão cumprindo normas e procedimentos de compras;
- Dar apoio em geral ao departamento de compras;
Ambiente
O Grupo Mônaco é uma empresa do segmento automotivo que atua na distribuição de caminhões e ônibus das concessionárias Volkswagen e Man, motocicletas Honda e veículos Fiat, além da comercialização peças e serviços. Proporcionamos um ambiente de trabalho inovador, oferecendo capacitação profissional visando o crescimento dos colaboradores; realizamos diversas ações de endomarketing, incentivando o respeito, a colaboração e o trabalho em equipe.
Requisitos
Formação obrigatória
Ensino superior (Incompleto ou em andamento)Ciências contábeis
Ensino superior (Incompleto ou em andamento)Administração
Ensino superior (Incompleto ou em andamento)Engenharia de produção
Formação desejada
Ensino superior (Incompleto ou em andamento)
Ananindeua – PA
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