Descrição
Assistência na gestão de processo de Controle de Frota de locação de caminhões e veículos como: acompanhamento de multas, IPVA, transferência de veículos (emissão de ATPV), cadastros na ANTT, B3, inclusão e baixa de Gravame, processos de emplacamento junto ao despachante, atendimento ao cliente, assim também como a organização de documentos, atualização de relatórios de controle de frota e a inserção de dados em sistemas.
Atividades
- Dar assistência no controle de frota com o acompanhamento de multas, IPVA, transferências dos veículos (emissão de ATPV) e demais atividades que envolver a frota.
- Fazer inclusão e baixa de gravames (veículos com reserva de domínio).
- Fazer o acompanhamento e controle dos processos de 1º emplacamento junto ao despachante de caminhões e veículos.
- Emissão de 2ª via de boletos de IPVA, Multas/Infrações e licenciamentos ao Locatário(a).
- Efetuar a notificação de multas/infrações e ou processos de acidentes contra terceiros ao Locatário(a).
- Enviar ao departamento Juridico da empresa os casos de acidentes de trânsitos envolvendo os veículos da frota, para as medidas de notificação ao Locatário(a).
- Fazer consultar nos órgãos de trânsito, entre outros, assim também como no sistema do via nuvem dos veículos locados.
- Atualização diária dos relatórios de controle de frota Mônaco locação.
- Realizar a inclusão no via nuvem dos boletos e notas fiscais de serviços dos processos de emplacamento, despachantes, frete e outras despesas que surgirem.
- Solicitar comprovantes de pagamentos para o departamento financeiro quando necessário.
- Acompanhamento do controle de estoque dos veículos locados e não locados.
- Realizar a organização de arquivo na rede compartilhada, de contratos de locação e documentos de transferências.
- Realizar assistência no atendimento as operacionais dos pontos de vendas, e outros departamentos do grupo quando solicitado, através de e-mails ou contato telefônico.
- Realizar a assistência as demais atividades que envolvem o processo de locação em geral.
- Realiza a triagem de correspondências, assim também como envio de documentos de transferência de veículos para as secretarias de vendas/consultores das operacionais.
- Realizar os treinamentos fornecidos pela empresa;
- Utilizar o conceito de 7S no ambiente de trabalho;
- Trabalhar em conformidade com as normas e procedimentos técnicos, de qualidade, segurança e preservação do meio ambiente.
Ambiente
O Grupo Mônaco é uma empresa do segmento automotivo que atua na distribuição de caminhões e ônibus das concessionárias Volkswagen e Man, motocicletas Honda e veículos Fiat, além da comercialização peças e serviços. Proporcionamos um ambiente de trabalho inovador, oferecendo capacitação profissional visando o crescimento dos colaboradores; realizamos diversas ações de endomarketing, incentivando o respeito, a colaboração e o trabalho em equipe.
Requisitos
Formação obrigatória – Ensino superior (Incompleto ou em andamento)Administração
Formação desejada
Ensino superior Ciências contábeis
Experiência desejada
Logísitica 1 ano
Frota de veículos 1 ano
HABILITAÇÃO OBRIGATÓRIA
CNH b
Ananindeua – PA
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