DESCRIÇÃO DA VAGA
Desenvolver atividades administrativas de controle e organizações dos processos na empresa, auxiliar as lideranças na execução do planejamento e alcance de metas do setor.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
· Orientar e acompanhar atuação da equipe de hotelaria.
· Contribuir com o serviço de manutenção, solicitando substituição ou consertos de não conformidades encontradas.
· Controlar movimentação de bens patrimoniais.
· Receber e enviar documentos para o Departamento de Gestão de Pessoas (controle de frequência e horas extras, escala de trabalho e de férias, solicitação de pessoal, etc.).
· Organizar e arquivar documentos.
· Fazer reprografia e digitalização de documentos.
· Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
· Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.
· Elaborar planilhas e relatórios diversos.
· Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
· Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
· Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
· Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
· Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
· Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
· Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Exigidos:
- Ensino médio completo.
- Experiência profissional com rotinas administrativas.
- Conhecimento em informática.
Desejável:
- Conhecimento em rotinas de hotelaria.
Belém – PA
Inscrições abertas até 27 de novembro de 2023
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