Vaga de Emprego para Assistente Administrativo I – NUSEP SAD – Núcleo de Segurança do Paciente (Ensino Médio Completo)

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Descrição da vaga

Desenvolver atividades administrativas relacionadas ao Núcleo de Segurança do Paciente e auxiliar a equipe e gestão na execução do planejamento e alcance de metas do setor.

Responsabilidades e atribuições

· Auxiliar a coordenação para o desenvolvimento de atividades operacionais do Departamento.

· Prestar informações aos clientes internos e externos.

· Organizar e arquivar documentos.

· Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.

· Secretariar reuniões (agendar, organizar documentos, providenciar os equipamentos, fazer a ata, etc.).

· Organizar a agenda de compromissos da Coordenação (encontros, reuniões, palestras, cursos).

· Fazer busca de exames diariamente dos pacientes de Home Care e Med Care.

· Manter Coordenação informada sobre eventos e comunicados da cooperativa.

· Organizar a agenda da Coordenação.

· Auxiliar coordenação nos treinamentos do setor.

· Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.

· Prestar informações sobre o Departamento com a concordância da Coordenação.

· Receber diariamente os resultados de culturas de pacientes do Home Care e Med Care.

· Fazer a busca diariamente das captações de antibióticos que serão reavaliados pela Coordenação.

· Buscar diariamente as Notificações de Incidentes.

· Fazer busca de prontuários de pacientes ativos no Home Care, pacientes que foram internados ou pacientes que foram a óbito.

· Auxiliar nos trabalhos de digitação de documentos, planilhas adequando os documentos de forma preconizada no manual de Gestão da Unimed Belém.

· Fazer contato com os pacientes, cuidadores ou familiares para fazer reavaliação de antibioticoterapia, para saber evolução clínica, sanar dúvidas, cobrar documentos ou conforme necessidade da Coordenação.

· Elaborar apresentações para a Coordenação de o setor utilizar em reuniões, treinamentos, etc.

· Fazer reprografia e digitalização de documentos.

· Auxiliar a Coordenação na elaboração do orçamento anual e no pedido de material de consumo interno para o setor.

· Divulgar normativas internas do setor.

· Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.

· Elaborar relatórios dos serviços realizados.

· Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.

· Encaminhar documentos a outras áreas.

· Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.

· Participar de reuniões quando convocado.

· Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.

· Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.

· Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.

· Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.

· Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.

· Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.