Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) que terá a missão de garantir as rotinas administrativas, cumprindo-se normas e procedimentos internos, bem como atendendo as leis e regulamentos em vigor, buscando garantir a execução e a qualidade do trabalho.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Como Assistente Administrativo (a)você será responsável por:
- Elaborar planilhas de controles diversos relacionados a programações, custos e follow ups;
- Administrar e acompanhar contratos de serviços e materiais prestado;
- Acompanha custos e despesas previstos em contrato;
- Criar requisições, reservas e chamados no sistema SAP;
- Atuar auxiliando a área de custos e controles, visando e redução de custos da empresa;
- Conferir e atualizar os relatórios de controle de contratos;
- Realizar a emissão de relatórios pertinentes as atividades realizadas;
- Acompanhar os processos de orçamentos, acompanhando os custos disponíveis no BUGET, além de administrar os valores de pedidos de consumo;
- Receber e tratar as proformas e boletins de mediação dos fornecedores;
- Fornecer informações para a Supervisão / Coordenação / Gerência e demais áreas quando necessário;
- Conhecer e aplicar normas e procedimentos de SSMA.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Se você tem:
- Ensino Médio Completo.
Será um diferencial se você tiver:
- Desejável formação completa ou cursando Administração, Contabilidade, Logística e/ou similares;
- Desejável experiência nas áreas administrativa, logística, armazenagem e outros;
- Desejável conhecimento avançado do Sistema SAP;
- Desejável conhecimento avançado no Pacote Office.
Barcarena – PA
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