Vaga de Emprego na Unimed Belém para Auxiliar Administrativo – Coordenação (Ensino Médio Completo)

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DESCRIÇÃO DA VAGA

Executar serviços de apoio administrativos na organização, reprografia, digitalização e digitação de documentos, recebimento, envio e arquivo de correspondências.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

· Prestar informações aos clientes internos e externos sempre que necessário.

· Digitar laudos de exames.

· Auxiliar médicos radiologistas do sobreaviso.

· Organizar e arquivar documentos e exames.

· Receber e organizar materiais do setor (materiais e medicamentos e materiais de expediente).

· Fazer reprografia e digitalização de documentos.

· Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.

· Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.

· Elaborar relatórios dos serviços realizados.

· Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.

· Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.

· Participar de reuniões quando convocado.

· Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.

· Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.

· Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.

· Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.

· Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.

· Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.