DESCRIÇÃO DA VAGA
Desenvolver atividades administrativas de controle e organizações dos processos na empresa, auxiliar a liderança na execução do planejamento e alcance de metas do setor.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Organizar e arquivar documentos.
- Fazer reprografia e digitalização de documentos.
- Prestar informações diversas aos clientes internos sempre que necessário.
- Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
- Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.
- Elaborar planilhas e relatórios diversos.
- Acompanhar e/ou solicitar dos setores os documentos e/ou informações necessários para subsidiar as tratativas das demandas do setor.
- Dar suporte à equipe e providenciar as soluções sempre que necessário, em conformidade com a gestão.
- Auxiliar na elaboração de escalas de trabalho e divulgar a todos os envolvidos.
- Divulgar, eventos, notícias e normativas internas do setor.
- Dar apoio administrativo nas atividades dos diversos setores da unidade.
- Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados.
- Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
- Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
- Participar de reuniões quando convocado.
- Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
- Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.
- Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando
- melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
- Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Exigidos:
- Ensino médio completo.
- Experiência com rotinas administrativas.
- Conhecimento em Informática
Belém – PA
Inscrições abertas até 21 de maio de 2024
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