DESCRIÇÃO DA VAGA
Gerenciar diretamente equipe do departamento de infraestrutura avaliando desempenho da atividade equipe, buscando acompanhar resultados da mesma e soluções para setor.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
· Gerenciar todas as atividades do setor, garantindo a continuidade dos serviços conforme regimento interno, manuais, normas, procedimentos, legislação pertinente e prazos definidos.
· Realizar visitas nas reformas e obras prediais, supervisionando o serviço e o cumprimento das atividades, conforme cronograma estabelecido e necessidade.
· Participar do Planejamento Estratégico da Cooperativa, analisar indicadores de desempenho da área de Infraestrutura e elaborar planos de ação em prol de melhorias.
· Planejar e acompanhar as atividades do Setor/Departamento, garantindo a continuidade dos serviços, conforme normas, procedimentos, prazos definidos e legislação pertinente.
· Coordenar guarda, conservação e distribuição de documentos de arquivo, conforme normas, procedimentos internos e legislação vigente.
· Gerenciar logística de transporte.
· Gerenciar ações de controle, guarda e distribuição de bens patrimoniais e de materiais estocados no Departamento.
· Acompanhar etapas do processo de aquisição e distribuição de bens patrimoniais.
· Gerenciar os serviços de manutenção predial e dos equipamentos de refrigeração, grupo de geradores, transformadores, etc.
· Acompanhar planejamento e execução de todas as obras da Cooperativa, garantindo o cumprimento do cronograma dos serviços.
· Administrar os contratos de prestadores de serviço, seguro predial e de veículos de toda a frota da Cooperativa.
· Controlar o fundo fixo do setor e fazer a prestação de contas mensal com o financeiro.
· Realizar reuniões periodicamente com a equipe e registrar os assuntos em ata.
· Elaborar e controlar o orçamento anual do setor.
· Controlar o pedido mensal de material de consumo interno e/ou bens patrimoniais para o setor.
· Controlar movimentação de bens patrimoniais.
· Divulgar informações do setor no cadastro de notícias intranet.
· Elaborar relatórios e disponibilizá-los aos seus superiores.
· Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados.
· Revisar e aprovar os documentos do setor (manuais, regimentos, procedimentos, etc.) de acordo com o cronograma estabelecido pela Cooperativa, mantendo-os atualizados e disponíveis para acesso pela equipe.
· Gerenciar as diretrizes do SGQ – Sistema de Gestão da Qualidade.
· Validar, divulgar e atender a política SGQ – Sistema de Gestão da Qualidade.
· Aprovar, medir, analisar e tratar quanto aos objetivos e metas do SGQ – Sistema de gestão de Qualidade.
· Dar apoio a gestão na tomada de decisão.
· Atender às programações de treinamento e desenvolvimento: realizar levantamento das necessidades de treinamento; ministrar treinamentos pertinentes aos seus conhecimentos e área de atuação; aplicar treinamento ao colaborador recém admitido; avaliar a eficácia dos treinamentos realizados para sua equipe.
· Participar de eventos, comissões internas ou reuniões quando convocado.
· Contribuir com o Programa de Educação Continuada, realizando levantamento das necessidades de treinamento e atendendo às convocações de treinamento.
· Aplicar treinamento aos colaboradores de acordo com os seus conhecimentos especializados, bem como avaliar a eficácia dos treinamentos realizados para a sua equipe.
· Avaliar o desempenho de sua equipe e fornecer feedback da avaliação, contribuindo com o seu desenvolvimento pessoal e profissional.
· Prover recursos para implementação, manutenção e melhoria contínua do SGQ – Sistema de Gestão da Qualidade no Departamento de Infraestrutura.
· Elaborar planos de ação em prol de melhorias, cumprindo com as atividades e prazos estabelecidos.
· Controlar e cumprir as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias da equipe.
· Controlar uso de equipamento e materiais do setor, solicitar substituição ou consertos, contribuindo com a manutenção e evitando o desperdício.
· Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
· Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
· Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
· Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
· Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
· Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
. Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Exigidos:
. Ensino superior completo em Administração, ou afins.
· Necessária experiência em atividades correlatas e gestão de equipes.
· Conhecimentos Técnicos: Logística Operacional, Gestão de Documentos e Bens Patrimoniais.
· Pós graduação completa em Infraestrutura ou áreas de gestão.
Belém – PA
Inscrições abertas até 11 de dezembro de 2023
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