O Assistente de Departamento Pessoal é responsável por executar atividades operacionais e administrativas relacionadas à gestão de pessoal, assegurando o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias. Atua no suporte à folha de pagamento, controle de ponto, gestão de benefícios e processos de admissão, demissão e férias, além de prestar atendimento aos colaboradores, promovendo clareza e eficiência na resolução de demandas.
Formação:
– Ensino Superior Cursando ou Completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou similares
– Especialização ou Cursos Livres em Legislação Trabalhista, Folha de Pagamento e Gestão de Benefícios será um diferencial.
Requisitos:
– Experiência anterior na área
– Conhecimento com Sistemas de Folha de Pagamento
RESPONSABILIDADES:
Folha de Pagamento e Gestão de Pessoas
- Realizar o controle e processamento da folha de pagamento, incluindo lançamentos, conferências e correções.
- Calcular encargos trabalhistas (FGTS, INSS, IRRF) e garantir o envio correto das obrigações acessórias (eSocial, SEFIP, CAGED, etc.) – Contabilidade
- Gerenciar o ponto eletrônico, apurando faltas, atrasos e horas extras.
- Preparar e organizar documentos relacionados à admissão, rescisão, férias e afastamentos.
- Manter atualizados os registros de empregados, assegurando conformidade com a legislação trabalhista.
- Auxiliar na gestão de benefícios (vale-transporte, plano de saúde, etc.).
- Participar de auditorias trabalhistas, fornecendo informações e documentos necessários.
ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS E ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS
- Organizar e arquivar documentos e relatórios do setor de Departamento Pessoal.
- Acompanhar o vencimento de contratos de trabalho, garantindo as ações necessárias (renovação ou encerramento).
- Preparar relatórios e análises relacionadas às atividades do Departamento Pessoal, quando solicitado.
- Garantir o cumprimento de prazos em relação ao envio de obrigações acessórias e execução das atividades do setor.
- Priorizar tarefas de maneira eficiente para lidar com demandas diversas e simultâneas.
- Manter registro e controle de informações relevantes para fácil acesso e consulta.
ORIENTAÇÃO DE COLABORADORES
- Realizar o atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas à folha de pagamento, benefícios e horários.
- Trabalhar de forma colaborativa com a equipe do setor e outros departamentos da empresa.
- Demonstrar boa comunicação ao lidar com diferentes perfis de colaboradores e fornecedores.
- Entrega e recebimento de uniformes.
Belém – PA
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